• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
• zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy,
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców: odpisy skrócone aktów urodzenia, a w przypadku małżonka spadkobiercy oraz spadkobierców, którzy po zawarciu związku małżeńskiego zmienili nazwisko – odpisy skrócone aktów małżeństwa,
• wszystkie testamenty spadkodawcy (w tym testamenty odwołane przez spadkodawcę) – jeśli były sporządzone,
• oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu spadku (jeżeli już były składane),
• umowa o zrzeczenie się dziedziczenia (jeżeli została zawarta),
• numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład spadku po spadkodawcy,
• dane osób zainteresowanych – osób, które mogą wchodzić w rachubę jako spadkobiercy ustawowi i testamentowi (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• inne dokumenty i informacje, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

• numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości (działki),
• dokument stanowiący podstawę nabycia działki przez właściciela (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, działu spadku, zniesienia współwłasności, itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
• dokumenty z operatu ewidencyjnego dotyczące działki (np. wypis z rejestru gruntów, wyrys z mapy ewidencyjnej, wypis z kartoteki budynków),
• mapa z projektem podziału działki, ostateczna decyzja zatwierdzająca podział oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału (jeżeli nastąpił podział działki i nie został on jeszcze ujawniony w księdze wieczystej),
• decyzja o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę (jeżeli została wydana),
• zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku takiego planu albo ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli decyzja taka została wydana),
• zaświadczenie wskazujące, czy działka jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach (uwaga! dokument jest wymagany tylko w przypadku, gdy umowa darowizny zawierana jest pomiędzy osobami, które nie są osobami bliskimi w rozumieniu ww. ustawy o lasach),
• świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (w przypadku nieruchomości zabudowanej, jeżeli zostało sporządzone),
• dane osobowe stron umowy darowizny (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• informacje dotyczące umowy darowizny (wartość rynkowa nieruchomości, data wydania nieruchomości nabywcy, postanowienia dodatkowe, w tym informacja czy darowizna będzie połączona z ustanowieniem na rzecz darczyńcy służebności osobistej mieszkania lub prawa użytkowania działki),
• inne dokumenty i informacje, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

• numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości (lokalu),
• dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu przez właściciela (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, działu spadku, zniesienia współwłasności, itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
• dane osobowe stron umowy darowizny (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• informacje dotyczące umowy darowizny (wartość rynkowa lokalu, data wydania lokalu nabywcy, postanowienia dodatkowe, w tym informacja czy darowizna będzie połączona z ustanowieniem na rzecz darczyńcy służebności osobistej mieszkania),
• inne dokumenty i informacje, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

• numer księgi wieczystej prowadzonej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (jeżeli księga wieczysta jest założona),
• dokument stanowiący podstawę nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu przez uprawnionego (np. przydział wydany przez spółdzielnię mieszkaniową, wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, działu spadku, zniesienia wspólności, itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
• zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej wydane dla kancelarii notarialnej, o przysługującym danej osobie prawie do lokalu, jego oznaczeniu, składzie, powierzchni, podstawie nabycia, uregulowaniu wkładu budowlanego i opłat eksploatacyjnych oraz zawierające informacje czy dla przedmiotowego spółdzielczego prawa do lokalu jest założona księga wieczysta wraz z podaniem jej numeru, czy spółdzielni przysługuje tytuł do gruntu pod budynkiem wraz z podaniem numeru księgi wieczystej dla tej nieruchomości gruntowej,
• świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu (jeżeli zostało sporządzone),
• dane osobowe stron umowy darowizny (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• informacje dotyczące umowy darowizny (wartość rynkowa spółdzielczego prawa, data wydania lokalu nabywcy, postanowienia dodatkowe),
• inne dokumenty i informacje, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

• dane osoby składającej oświadczenie (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania), w przypadku firm (numer KRS, REGON, NIP),
• podstawa poddania się egzekucji (np. podpisana umowa najmu/dzierżawy/pożyczki),
• inne dokumenty i informacje, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

• dane osoby składającej oświadczenie (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
• informacje o osobach, które złożyły już oświadczenie o przyjęciu bądź odrzuceniu spadku po spadkodawcy (data i miejsce przyjęcia/odrzucenia spadku),
• informacje o pozostałych spadkobiercach ustawowych: imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania,
• informacje o istnieniu, treści i miejscu przechowywania testamentów spadkodawcy (jeżeli zostały sporządzone),
• w przypadku odrzucenia spadku w imieniu małoletnich – odpisy skrócone aktów urodzenia oraz prawomocne postanowienie sądu wyrażające zgodę na odrzucenie spadku przez małoletnich,
• inne dokumenty i informacje, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

• dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania), w przypadku firm (numer KRS, REGON, NIP),
• dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• zakres umocowania (w tym numer księgi wieczystej nieruchomości lub dane dotyczące spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, w przypadku gdy mają one być przedmiotem pełnomocnictwa),
• inne dokumenty i informacje, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

Uwaga! Przy sporządzeniu pełnomocnictwa niezbędna jest obecność jedynie mocodawcy (tj. osoby udzielającej pełnomocnictwa).

• numer KRS spółki, której zgromadzenie ma się odbyć,
• tekst jednolity umowy bądź statutu spółki,
• porządek obrad zgromadzenia,
• treść projektowanych uchwał,
• inne dokumenty i informacje, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

• numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości (lokalu),
• dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu przez właściciela (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, działu spadku, zniesienia współwłasności, itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
• zaświadczenie wskazujące, czy lokal położony jest na obszarze rewitalizacji lub obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o których mowa w ustawie z dnia 09 października 2015 roku o rewitalizacji (nie dotyczy w gmin, w szczególności m.st. Warszawy, które udostępnią takie informacje na stronie internetowej urzędu),
• zaświadczenie potwierdzające brak zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal,
• zaświadczenie potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
• świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu (jeżeli zostało sporządzone),
• jeżeli w księdze wieczystej wpisana jest hipoteka – zaświadczenie banku-wierzyciela o aktualnej wysokości zadłużenia z tytułu umowy kredytu, numerem rachunku bankowego (technicznego) przeznaczonego do spłaty zadłużenia oraz zawierające zobowiązanie banku do wydania dokumentu wyrażającego zgodę na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej po całkowitej spłacie kredytu albo zaświadczenie stwierdzające, że kredyt został spłacony i wyrażające zgodę banku na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej,
• umowa kredytowa (w przypadku nabycia za środki pochodzące z kredytu) + zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu (w przypadku ustanowienia hipoteki  w akcie notarialnym),
• dane osobowe stron umowy sprzedaży (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania), w przypadku firm (numer KRS, REGON, NIP),
• informacje dotyczące umowy sprzedaży (cena, sposób i termin zapłaty ceny, w tym numer rachunku bankowego do zapłaty ceny, data wydania lokalu nabywcy, postanowienia dodatkowe),
• inne dokumenty i informacje, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

• numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości (działki),
• dokument stanowiący podstawę nabycia działki przez właściciela (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, działu spadku, zniesienia współwłasności, itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
• dokumenty z operatu ewidencyjnego dotyczące działki (np. wypis z rejestru gruntów, wyrys z mapy ewidencyjnej, wypis z kartoteki budynków),
• mapa z projektem podziału działki, ostateczna decyzja zatwierdzająca podział oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału (jeżeli nastąpił podział działki i nie został on jeszcze ujawniony w księdze wieczystej),
• decyzja o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę (jeżeli została wydana),
• zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku takiego planu albo ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli decyzja taka została wydana),
• zaświadczenie wskazujące, czy działka jest położona na obszarze rewitalizacji lub obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o których mowa w ustawie z dnia 09 października 2015 roku o rewitalizacji (nie dotyczy w gmin, w szczególności m.st. Warszawy, które udostępnią takie informacje na stronie internetowej urzędu),
• zaświadczenie wskazujące, czy działka jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach,
• zaświadczenie potwierdzające, że w budynku usytuowanym na nieruchomości nikt nie jest zameldowany (w przypadku nieruchomości zabudowanej),
• świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (w przypadku nieruchomości zabudowanej, jeżeli zostało sporządzone),
• jeżeli w księdze wieczystej wpisana jest hipoteka – zaświadczenie banku-wierzyciela o aktualnej wysokości zadłużenia z tytułu umowy kredytu, numerem rachunku bankowego (technicznego) przeznaczonego do spłaty zadłużenia oraz zawierające zobowiązanie banku do wydania dokumentu wyrażającego zgodę na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej po całkowitej spłacie kredytu albo zaświadczenie stwierdzające, że kredyt został spłacony i wyrażające zgodę banku na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej,
• umowa kredytowa (w przypadku nabycia za środki pochodzące z kredytu) + zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu (w przypadku ustanowienia hipoteki  w akcie notarialnym),
• w przypadku nabycia nieruchomości rolnej przez rolnika indywidualnego spełniającego warunki określone w ustawie z dnia 11 kwietnia 2003 roku o kształtowaniu ustroju rolnego, należy przedłożyć notariuszowi wszystkie wymagane ww. ustawą dowody potwierdzające spełnienie warunków do nabycia nieruchomości rolnej,
• dane osobowe stron umowy sprzedaży (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania), w przypadku firm (numer KRS, REGON, NIP),
• informacje dotyczące umowy sprzedaży (cena, sposób i termin zapłaty ceny, w tym numer rachunku bankowego do zapłaty ceny, data wydania nieruchomości nabywcy, postanowienia dodatkowe),
• inne dokumenty i informacje, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

• numer księgi wieczystej prowadzonej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (jeżeli księga wieczysta jest założona),
• dokument stanowiący podstawę nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu przez uprawnionego (np. przydział wydany przez spółdzielnię mieszkaniową, wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, działu spadku, zniesienia wspólności, itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
• zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej wydane dla kancelarii notarialnej, o przysługującym danej osobie prawie do lokalu, jego oznaczeniu, składzie, powierzchni, podstawie nabycia, uregulowaniu wkładu budowlanego i opłat eksploatacyjnych oraz zawierające informacje czy dla przedmiotowego spółdzielczego prawa do lokalu jest założona księga wieczysta wraz z podaniem jej numeru, czy spółdzielni przysługuje tytuł do gruntu pod budynkiem wraz z podaniem numeru księgi wieczystej dla tej nieruchomości gruntowej,
• zaświadczenie potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
• świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu (jeżeli zostało sporządzone),
• jeżeli w księdze wieczystej wpisana jest hipoteka – zaświadczenie banku-wierzyciela o aktualnej wysokości zadłużenia z tytułu umowy kredytu, numerem rachunku bankowego (technicznego) przeznaczonego do spłaty zadłużenia oraz zawierające zobowiązanie banku do wydania dokumentu wyrażającego zgodę na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej po całkowitej spłacie kredytu albo zaświadczenie stwierdzające, że kredyt został spłacony i wyrażające zgodę banku na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej,
• umowa kredytowa (w przypadku nabycia za środki pochodzące z kredytu) + zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu (w przypadku ustanowienia hipoteki  w akcie notarialnym),
• dane osobowe stron umowy sprzedaży (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania), w przypadku firm (numer KRS, REGON, NIP),
• informacje dotyczące umowy sprzedaży (cena, sposób i termin zapłaty ceny, w tym numer rachunku bankowego do zapłaty ceny, data wydania lokalu nabywcy, postanowienia dodatkowe),
• inne dokumenty i informacje, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

• dane osobowe spadkodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• dane osobowe spadkobiercy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, PESEL, adres zamieszkania),
• w przypadku testamentu z zapisem zwykłym lub windykacyjnym – dane dotyczące przedmiotu zapisu (np. numer księgi wieczystej nieruchomości, a w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nieposiadającego księgi wieczystej zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej).

Uwaga! Przy sporządzeniu testamentu może być obecny jedynie testator (osoba sporządzająca testament).

• dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• odpis skrócony aktu małżeństwa albo data zawarcia związku małżeńskiego (w przypadku umowy przedmałżeńskiej).

• w przypadku podziału majątku wspólnego małżonków – umowa majątkowa małżeńska (intercyza) lub wyrok rozwodowy,
• w przypadku działu spadku – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia,
• w przypadku, gdy przedmiotem podziału/działu będzie nieruchomość lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu – dokumenty takie jak do zbycia nieruchomości lub prawa,
• dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• informacje dotyczące umowy (wartość rynkowa przedmiotu umowy, kwota spłaty/dopłaty, sposób i termin jej zapłaty, w tym numer rachunku bankowego do zapłaty, data wydania nieruchomości nabywcy, postanowienia dodatkowe),
• inne dokumenty i informacje, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

• dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania), w przypadku firm (numer KRS, REGON, NIP),
• informacje dotyczące istotnych postanowień umowy spółki: firma (nazwa), siedziba (miejscowość), przedmiot działalności (PKD), wysokość kapitału zakładowego, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział, liczba i wartość nominalna udziałów objętych przez poszczególnych wspólników, organy spółki, czas trwania spółki (okres, na jaki spółka została zawiązana), jeżeli jest oznaczony,
• inne dokumenty i informacje, w zależności od konkretnego stanu prawnego.